Η διαφορά μεταξύ βιογραφικού σημειώματος (CV) και ενός επαγγελματικού βιογραφικού (Resume)

 

Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα (CV); Είναι ένα συνώνυμο για το επαγγελματικό βιογραφικό (resume) ή κάτι εντελώς διαφορετικό; Ετυμολογικά, το Curriculum Vitae (CV) είναι η λατινική έκφραση για την "πορεία της ζωής" ενώ το Resume είναι η γαλλική  λέξη για τη "περίληψη". Η κατανόηση των όρων αναδεικνύει και τη διαφορά του περιεχομένου τους.

Σε μη ακαδημαϊκά περιβάλλοντα, οι όροι βιογραφικό σημείωμα (CV) και βιογραφικό (resume) έχουν φτάσει να χρησιμοποιούνται εναλλάξ σαν να πρόκειται για τον ίδιο τύπο εγγράφου. Τόσο τα CV όσο και τα resume:

·       Μπορούν να προσαρμοσθούν στο συγκεκριμένο πρόγραμμα μεταπτυχιακών σπουδών ή θέση εργασίας στην οποία υποβάλλετε αίτηση

·       Θα πρέπει να σας αναδεικνύουν ως υποψήφιο με υπέρτερα ανταγωνιστικά προσόντα

·       Χρησιμοποιούνται, παράλληλα με τα υπόλοιπα έγγραφα που καταθέτετε, για να σας προωθήσουν στο επόμενο στάδιο, αυτό της λήψης συνέντευξης

·       Συνήθως δεν -πρέπει να- περιλαμβάνουν προσωπικά ενδιαφέροντα, hobby, και ατεκμηρίωτους ισχυρισμούς

·       Και οι δύο τύποι μπορούν, και πρέπει, να αριστοποιηθούν κατάλληλα για την επιτυχή ανάγνωση τους από συστήματα ATS

·       Και για τους δύο τύπους υπάρχουν πρότυπα πλαίσια (templates) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συγγραφή τους, όπως ενδεικτικά το Europass του φορέα επιλογής προσωπικού EPSO της ΕΕ. Κάποια από αυτά τα templates διατίθενται δωρεάν ενώ κάποια πρέπει να αγορασθούν. Το κατά πόσο θα ήταν σκόπιμο να χρησιμοποιηθεί ένα τέτοιο πρότυπο θα αποτελέσει αντικείμενο συζήτησης σε άλλο άρθρο μας.

Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές -και σημαντικές- διαφορές μεταξύ ενός ακαδημαϊκού βιογραφικού σημειώματος CV και ενός επαγγελματικού βιογραφικού resume, διαφορές που αφορούν τις περιεχόμενες πληροφορίες, τον τρόπο οργάνωσής και παρουσίασης του περιεχομένου τους, και τη χρήση τους. Ας τις δούμε μία-μία.

Χρήση

Θα σας ζητηθεί να υποβάλετε βιογραφικό σημείωμα (CV) κατά την υποβολή αίτησης για αποδοχή σε μεταπτυχιακά προγράμματα, διεκδίκηση ακαδημαϊκών ή μεταδιδακτορικών θέσεων, θέσεων διδασκαλίας ή έρευνας σε ιδρύματα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, ερευνητικές θέσεις υψηλού επιπέδου στη βιομηχανία, υποτροφίες, επιχορηγήσεις ή άλλες οικονομικές ενισχύσεις και, τέλος, αίτηση λήψης ή ολοκλήρωση εκπαιδευτικής άδειας (sabbatical). Εφόσον κάνετε αίτηση για θέση εργασίας εκτός του ακαδημαϊκού τομέα, θα πρέπει να υποβάλετε resume.

Σκοπός

Ένα CV παρέχει στον αναγνώστη το πλήρες εκπαιδευτικό και επαγγελματικό ιστορικό σας (με έμφαση στο πρώτο), μια ολοκληρωμένη λίστα με τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα, την έρευνα και τη διδασκαλία σας. Περιλαμβάνει κάθε εργασία, βραβείο, δημοσίευση, υποτροφία, επιβλέψεις θέσεων, επιχορήγηση, και παρουσίαση συνεδρίου από την καριέρα σας. Ένα resume, από την άλλη, δείχνει στην επιτροπή προσλήψεων πώς πληροίτε τις προϋποθέσεις της θέσης εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Δεν (οφείλει να) απαριθμεί κάθε εργασία που έχετε κάνει στη ζωή σας, αλλά μόνο τις σημαντικότερες εξ’ αυτών, και συγκεκριμένα τις πλέον πρόσφατες και εκείνες που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, για κάθε μία εκ των οποίων θα  περιγράφει εν συντομία τα καθήκοντα, τις ευθύνες και τις επιδόσεις σας.

Γίνεται σαφές λοιπόν ότι το CV σας μπορεί να είναι ένα και ενιαίο για κάθε αποδέκτη. Αντίθετα, το resume σας θα ήταν σκόπιμο να προσαρμόζεται ως προς το περιεχόμενο και την αισθητική του στη προκηρυγμένη θέση που βολιδοσκοπείτε.

Εμφάνιση

Τα CV έχουν μινιμαλιστικό στυλ. Δεν περιλαμβάνουν σχεδιαστικά στοιχεία ενώ το περιεχόμενο τους οργανώνεται κατά επικεφαλίδες ενοτήτων. Στη περίπτωση του resume, το στυλ και το περιεχόμενο είναι σημαντικά. Ένα resume θα πρέπει να έχει ωραία αισθητική και περισσότερο λευκό χώρο από ένα CV. Το περιεχόμενο ενός resume οργανώνεται σε ενότητες με κατάλληλες επικεφαλίδες και, στο εσωτερικό κάθε ενότητας, με σημεία κουκκίδας (bullets) τα οποία σπάνια χρησιμοποιούνται σε βιογραφικά σημειώματα.

Έκταση

Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά, ένα CV δεν έχει όριο σελίδων. Καθώς προχωράτε στην καριέρα σας, το CV σας θα μεγαλώνει και δεν είναι ασύνηθες να φτάσει, ή και να ξεπεράσει, τις 50 ή 100 σελίδες! Σε γενικές γραμμές, ένα μακροσκελές βιογραφικό σημείωμα είναι θετικό για τους στόχους σας με τη παραδοχή ότι περιέχει μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασία που θέλετε να κάνετε.

Ένα resume είναι διαφορετικό και δεν θα πρέπει ποτέ να υπερβαίνει τις μία έως δύο σελίδες, ή από 300 έως 1000 λέξεις. Δεν θέλετε να αποθαρρύνετε τον παραλήπτη από τη πλήρη ανάγνωση του, κάτι που θα συμβεί αν του στείλετε την ιστορία της ζωής σας διανθισμένη με αδιάφορα για τη θέση γεγονότα. Έτσι, αν υποβάλλετε αίτηση για μία θέση πληροφορικής, θα ήταν σπατάλη χώρου η αναφορά σας στη συμμετοχή σας στην ομάδα κολύμβησης, αλλά επιτακτική η αναφορά στη συμμετοχή σας στη λέσχη υπολογιστών του πανεπιστημίου σας.

Διάταξη

Ένα CV παραδοσιακά περιλαμβάνει ενότητες για το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο, την ακαδημαϊκή σας απασχόληση, τις δημοσιεύσεις, τα βραβεία, τις υποτροφίες, τις προσκεκλημένες ομιλίες που δώσατε, τα συνέδρια, τη διδακτική εμπειρία, την ερευνητική και επαγγελματική σας εμπειρία, διοικητικά καθήκοντα και ηγεσία που ασκήσατε καταλαμβάνοντας θέσεις ευθύνης, τους ακαδημαϊκούς ή επαγγελματικούς φορείς στους οποίους είστε αξιωματούχοι ή μέλη, και τις συστάσεις σας. Μην ανησυχείτε που, τουλάχιστον στην αρχή, δεν θα έχετε πολλά από τα παραπάνω στοιχεία καθώς το CV σας θα εμπλουτίζεται στη διάρκεια της ζωής σας.

Ένα resume συχνά ξεκινά με μια ενότητα προφίλ που περιλαμβάνει μια (αυτοεκτιμώμενη) σύνοψη των προσόντων, των χαρακτηριστικών και των φιλοδοξιών σας. Ακολουθούν ενότητες για τη σχετική εργασιακή εμπειρία, την εκπαίδευση, τα βραβεία και τα χόμπι σας (αν κατά κάποιο τρόπο σχετίζονται με τον χώρο που σας ενδιαφέρει). Αν και αυτές είναι οι τυπικές ενότητες που συναντώνται σε ένα resume, ωστόσο, ανάλογα με τον κλάδο, την επιχείρηση και τη θέση, οι υποψήφιοι μπορεί επίσης να περιλάβουν ενότητες για γλωσσικές δεξιότητες, τη διεθνή έκθεση τους, εθελοντική εργασία, και επαγγελματικές πιστοποιήσεις ή διασυνδέσεις.

Οργάνωση παρουσίασης

Τα CV είναι οργανωμένα με αντίστροφη χρονολογική σειρά, με τις πιο πρόσφατες θέσεις εργασίας, δημοσιεύσεις και βραβεία να προηγούνται των παλαιότερων. Τα resume μπορούν επίσης να οργανωθούν με αντίστροφη χρονολογική σειρά, αλλά μπορούν επίσης να είναι "λειτουργικά" (functional) ή “βασισμένα σε δεξιότητες" (skill-based). Αυτό το τελευταίο σημαίνει ότι το resume οργανώνεται με βάση τις συγκεκριμένες δεξιότητες και την εμπειρία που διαθέτει ο υποψήφιος και οι οποίες σχετίζονται με τη θέση και όχι με την ευρύτερη εργασιακή του εμπειρία. Ένα λειτουργικό resume χρησιμοποιείται συχνά από εκείνους που αλλάζουν σταδιοδρομία, έχουν κενά στο εργασιακό τους ιστορικό ή έχουν εργασιακή εμπειρία που δεν σχετίζεται άμεσα με τη δουλειά στην οποία υποβάλλουν αίτηση.

Τώρα που γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ ενός CV και ενός resume, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα κατά περίπτωση. Εύλογα δε, αν υποβάλλετε αίτηση τόσο για ακαδημαϊκές όσο και για στελεχιακές θέσεις, είτε στον ιδιωτικό είτε στον δημόσιο τομέα, θα πρέπει να προετοιμάσετε τόσο ένα CV όσο και ένα resume. Και, εφόσον δεν νοιώθετε αυτάρκεις στη προσπάθεια αυτή, αναζητήστε έγκαιρα την αναγκαία υποστήριξη καθώς ο ρόλος των παραπάνω εγγράφων μπορεί να είναι καταλυτικός για την επιλογή σας στη βραχεία λίστα των υποψηφίων που θα συνεχίσουν και ολοκληρώσουν τη διαδικασία επιλογής.