ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (1): ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

 ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (1): ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

 Kira (1)                                               

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 3’

 

Εισαγωγή

Το παρόν είναι το πρώτο από τέσσερα διαδοχικά άρθρα στα οποία θα παρουσιάσουμε το Kira Talent Video Interview, δηλαδή τη βίντεο-συνέντευξη Kira. Το περιεχόμενο των τεσσάρων άρθρων είναι το εξής:

1.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

Τι είναι η βίντεο-συνέντευξη Kira;

Το Kira Talent Video είναι μια καναδική πλατφόρμα συνεντεύξεων βίντεο που επιτρέπει σε εκπαιδευτικούς φορείς αλλά και επιχειρήσεις να πάρουν ασύγχρονη συνέντευξη από υποψήφιους μέσω της πλατφόρμας αυτής. Πολλά πλέον πανεπιστήμια, συμπεριλαμβανομένων και επώνυμων, ευρωπαϊκών, αμερικανικών, και καναδικών σχολών, είτε προσκαλούν τους αιτούντες για συνέντευξη μέσω Skype αυτοπροσώπως μόνο εφόσον περάσουν τις συνεντεύξεις Kira (INSEAD, LBS) είτε περιορίζονται μόνο σε μια συνέντευξη Kira για τους υποψηφίους τους (Imperial, EDHEC). Στη συνέντευξη Kira Talent, δεν θα αλληλοεπιδράσετε με ζωντανούς ανθρώπους. Πρόκειται για μια πρόσφατη ιδέα και έναν εξαιρετικά βολικό τρόπο εξ ’αποστάσεως διερεύνησης των ενδιαφερομένων φοιτητών αλλά, ως διαδικασία, γεννάει σημαντικό άγχος σε αυτούς κυρίως γιατί τους είναι άγνωστη και πρωτόγνωρη. Σχετικό Video μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ακόλουθο σύνδεσμο  https://www.youtube.com/watch?v=yDSkM1yjJB0

Οι απαιτήσεις για τη συνέντευξη Kira Talent Video

Οι απαιτήσεις για τη συνέντευξη είναι αρκετά απλές: Ένας υπολογιστής, σταθερός ή φορητός με κάμερα web και μικρόφωνο που λειτουργεί, ή μία ταμπλέτα, ή ένα κινητό τηλέφωνο (με λειτουργικό Android ή iOS) με μπροστινή κάμερα.

Η διαδικασία είναι η ακόλουθη:

·       Δέχεστε τη πρόσκληση από τον φορέα στον οποίο απευθύνατε την αίτηση σας. Η πρόσκληση σας καθορίζει μία προθεσμία, συνήθως μίας εβδομάδας, καθώς και τις ώρες της ημέρας μέσα στις οποίες μπορείτε να δώσετε τη συνέντευξη, πχ. Δευτέρα 20/9 έως και Κυριακή 26/9, από 9πμ έως 9μμ. Σας παρέχει επίσης τον σύνδεσμο καθώς και ένα όνομα χρήστη και μοναδικό κωδικό πρόσβασης στη διαδικασία

·       Στο διάστημα αναμονής της πρόσκλησης, φροντίστε να ελέγχετε συχνά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, σε περίπτωση που το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Kira Talent απομονωθεί ως spam από το φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επίσης, κρατήστε όλα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πανεπιστήμιο και το Kira Talent μέχρι να τελειώσει και να υποβληθεί η συνέντευξη και βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διεξοδικά, καθώς θα έχουν σημαντικές πληροφορίες και οδηγίες για τα επόμενα βήματα

·       Την ημέρα και ώρα που επιλέξατε ανοίγετε τον σύνδεσμο, καταχωρείτε τα στοιχεία σας, και βλέπετε ένα σημείωμα ή βίντεο υποδοχής που πιθανότατα έχει αναρτήσει το πανεπιστήμιο υποδοχής σας. Θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε στη συνέντευξη βίντεο ταλέντου Kira με το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

·       Μόλις το κάνετε αυτό, θα λάβετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να προχωρήσετε με τη συνέντευξη. Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τη συσκευή σας και να ρυθμίσετε το μικρόφωνο και τη κάμερα. Για τυχόν προβλήματα με τη ρύθμιση ή αδυναμία πρόσβασης στον οδηγό, μπορείτε να κάνετε κλικ στη ‘Βοήθεια’

·       Ακολουθεί η δυνατότητα να κάνετε ένα σύντομο practice test για να εξοικειωθείτε με τη λειτουργία της πλατφόρμας. Το practice test είναι ακριβής προσομοίωση του πραγματικού, με λιγότερες ερωτήσεις όμως. Μπορείτε να επαναλάβετε το practice test όσες φορές θέλετε καθώς ο χρόνος σας δεν έχει ξεκινήσει να ‘τρέχει’

·       Ενεργοποιείτε την επιλογή ‘Interview’. Από αυτή τη στιγμή ξεκινάει η χρονομέτρηση της διαδικασίας. Σχεδόν το σύνολο των Kira interviews διαρκεί μεταξύ 30 και 60’ και θα περιλαμβάνει 5-10 ερωτήσεις. Από τη στιγμή της έναρξης καταγραφής της συνέντευξης ΜΗΝ αποπειραθείτε έξοδο από τη σελίδα, μεταφορά σε προηγούμενη σελίδα, refresh, pause ή οτιδήποτε άλλο καθώς θα χάσετε οριστικά τον σύνδεσμο σας και την ευκαιρία ολοκλήρωσης της συνέντευξης. Αν υπάρξει πρόβλημα από τη πλατφόρμα που επιβάλλει διακοπή της επικοινωνίας, θα λάβετε άμεσα ενημέρωση και νέα προθεσμία για επανάληψη της διαδικασίας

·       Οι ερωτήσεις της συνέντευξης θα προέρχονται από μια βάση ερωτήσεων που διαμορφώθηκαν από τη συνεργασία του  πανεπιστημίου σας με τους αρμόδιους του Kira platform. Κάποιες ερωτήσεις είναι προκαθορισμένες και κοινές για τους υποψηφίους ενώ άλλες έχουν τυχαίο χαρακτήρα και είτε θα εμφανίζονται γραπτά, είτε θα τίθενται σε μορφή βίντεο. Ο αριθμός των ερωτήσεων, ο χρόνος προετοιμασίας και ο χρόνος απόκρισης ανά ερώτηση ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις απαιτήσεις του σχολείου σας. Μετά από κάθε προφορική ερώτηση, θα σας δοθεί ένας χρόνος συνήθως 30” -1’ για να προετοιμάσετε την απάντηση σας και 1’-2’ για να τη δώσετε. Οι γραπτές ερωτήσεις (<200 λέξεις) ΔΕΝ έχουν χρόνο προετοιμασίας. Χρησιμοποιείτε το σύνολο του προβλεπόμενου χρόνου, συνήθως 5’, για να καταχωρήσετε την απάντηση σας.

·       Η κάμερα ενεργοποιείτε μόνο μετά το χρόνο προετοιμασίας και καταγράφει για όσο χρόνο επιτρέπεται για την απάντηση σας, σας δίνει δε μια προειδοποίηση αντίστροφης μέτρησης πριν αρχίσει την καταγραφή. Μπορείτε να σταματάτε τον χρόνο μεταξύ των ερωτήσεων -δεν συνίσταται ωστόσο λόγω της πιθανότητας να δημιουργήσει πρόβλημα στην ομαλή επικοινωνία σας με τη πλατφόρμα.

·       Με την  ολοκλήρωση της διαδικασίας θα πάρετε ένα μήνυμα του τύπου ‘Thank you for taking the KIRA interview’. Επαγγελματίες αξιολογητές θα αναλύσουν τις απαντήσεις σας ενώ ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μέσα στον φορεά Kira Talent εξετάζει τις τεχνικές πτυχές των γραπτών απαντήσεων σας, όπως ορθογραφία, γραμματική και συντακτικό. Τέλος, οι απαντήσεις σας (βίντεο και γραπτές απαντήσεις κειμένου) με την αξιολόγηση που συνέλεξαν αποστέλλονται στο πανεπιστήμιο – αποδέκτη. Σχετικό Video για τη διαδικασία υλοποίησης του Kira interview μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ακόλουθο σύνδεσμο https://www.youtube.com/watch?v=8IHnysz9rH0 .