ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (4): ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ

 ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (4): ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ

Η βίντεο-συνέντευξη Kira (4)    

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 4’

 

Το 4ο -και τελευταίο- από τα τέσσερα άρθρα παρουσίασης του Kira Talent Video Interview (βίντεο-συνέντευξη Kira). Το περιεχόμενο των προηγούμενων άρθρων και οι σύνδεσμοι προς αυτά ακολουθούν:

Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

 

Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent

Οι προσωπικές ερωτήσεις και οι ερωτήσεις υποκίνησης μπορούν να προσεγγιστούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που ισχύει στις παραδοσιακές συνεντεύξεις. Η στρατηγική είναι μάλλον απλή: Να είστε ειλικρινείς. Ακόμα κι αν ερωτηθείτε για κάτι αρνητικό, όπως προσωπικούς περιορισμούς, αδυναμίες ή αποτυχίες, απαντήστε με ειλικρίνεια.

Αν ρωτήσουν για μια εμπειρία που δεν έχετε, προτιμήστε να το δηλώσετε αντί να επινοήσετε κάτι ή να δώσετε μια άσχετη απάντηση (π.χ. αν πραγματικά δεν χρειάστηκε να υπερασπιστείτε μια μη δημοφιλή άποψη, απλά πείτε το). Ωστόσο, αφού το αναγνωρίσετε αυτό, θα πρέπει να συνεχίσετε να μιλάτε για το τι θα κάνατε αν αντιμετωπίζατε μια τέτοια πρόκληση - πώς θα σκεφτόσασταν την κατάσταση, πως θα προσεγγίζατε την πρόκληση, πως θα υπερασπιζόσασταν τη θέση σας και ούτω καθεξής. Εναλλακτικά, ελέγξτε αν μπορείτε να υποκαταστήσετε την ερώτηση με κάτι συναφές αναγνωρίζοντας βέβαια τη διαφορά. Πχ. ‘Λόγω της νεανικής ηλικίας μου, δεν έχω ακόμη ηγηθεί κάποιας ομάδας. Στα πλαίσια υλοποίησης του ΧΧΧ project ή της ΧΧΧ αθλητικής δραστηριότητας ωστόσο, ανέλαβα τον συντονισμό πέντε συναδέλφων /συναθλητών. Εκεί απέδειξα ότι ….’

Συχνά, το "πώς" τέτοιων ερωτήσεων είναι τόσο σημαντικό όσο το "τι". Δηλαδή, αν ερωτηθείτε για μια εποχή που έπρεπε να συμβιβαστείτε με κάποιον, οι λεπτομέρειες για το θέμα στο οποίο συμβιβαστήκατε είναι λιγότερο σημαντικές από τη συζήτηση των διαδικασιών που οδήγησαν σε αυτόν τον συμβιβασμό -και των επιπτώσεων του. Η επιλογή και υλοποίηση αυτών των διαδικασιών αναδεικνύει τις δικές σας δεξιότητες και προτεραιότητες, οι οποίες αποτελούν βασικό συστατικό της αξιολόγησής σας σε μια συνέντευξη.

Πάντα να αναφέρεστε στο "γιατί", ακόμα κι αν δεν το ρωτούν ευθέως. Σε ερωτήσεις όπως "Ποιο είναι το τελευταίο βιβλίο που διαβάζετε;" θα ήταν εύκολο να δηλώσετε απλά έναν τίτλο και να σταματήσετε σε αυτό αγνοώντας το υπονοούμενο "Γιατί;” Τι σας υποκίνησε στην επιλογή του; σε ποιο βαθμό ικανοποίησε τις προσδοκίες σας; Το ίδιο ισχύει και σε ερωτήσεις όπως, "Ποιο είναι το πρότυπό σας;" “Αν ναυαγούσατε σε ένα νησί, ποιον θα θέλατε να έχετε μαζί σας;”, “Ποιο είναι το αγαπημένο σας είδος μουσικής;” και άλλες παρόμοιες ερωτήσεις.

Εκφράστε την απάντησή σας με τρόπο που να τονίζει τι εκτιμάτε, ποια κίνητρα βρίσκονται πίσω από τις προτιμήσεις σας και τι έχετε μάθει /αποκτήσει /απολαύσει / τελειοποιήσει από τις επιλογές σας. Για παράδειγμα, στην ερώτηση σχετικά με το τελευταίο βιβλίο που διαβάσατε, δεν ενδιαφέρονται απαραίτητα για το τι διαβάζετε, όσο για το αν διαβάζετε γενικώς, για την κατανόηση του τρόπου ανάλωσης του ελεύθερου χρόνου σας, το είδος των θεμάτων και ιδεών που σας προσελκύουν, ποιες ιδιότητες θέλετε να καλλιεργήσετε στον εαυτό σας κλπ.

Επιδείξτε τα βασικά χαρακτηριστικά και τις προσωπικές δεξιότητες σας. Κάθε κλάδος έχει πρότυπα, ιδιότητες και ιδανικά που οι φερέλπιδες επαγγελματίες πρέπει να ενσωματώνουν και να υποστηρίζουν, και κάθε ίδρυμα έχει τη δική του αποστολή, όραμα και αξίες που θέλει οι μαθητές τους να συμμερίζονται και να ενσαρκώσουν. Σε κάποιες σχολές με σαφή επαγγελματικό προσανατολισμό, όπως ιατρικές, νομικές, και ελεγκτικές σχολές, υπάρχουν σαφείς και συγκεκριμένοι κώδικες βασικών χαρακτηριστικών και κρίσιμων προσωπικών δεξιοτήτων που πρέπει να διαθέτουν οι υποψήφιοι. Φροντίστε να αποκτήσετε πληροφορίες για τις ιδιότητες αυτές σε θεσμικό επίπεδο, αλλά και εξετάζοντας τη δήλωση αποστολής (mission, slogan) κάθε πανεπιστημίου που αναδεικνύει τις θεσμικές αξίες και τις προτεραιότητές του. Ελέγξτε ποιες ιδιότητες αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά σας και εξετάστε τις δικές σας εμπειρίες υπό το πρίσμα αυτών των ιδιοτήτων. Η αφήγηση γεγονότων της δικής σας ζωής που να συμμερίζονται αυτά τα ιδανικά και τις αξίες αποτελεί τη καλύτερη απόδειξη για τη καταλληλότητα της επιλογής σας. [ βλ. και το Video on “finding inspiration and exploring institutional values when preparing for an interview: https://youtu.be/VfnmFYYBc_I ]

Οι ερωτήσεις σχετικά με τους περιορισμούς, τις αποτυχίες, τις προκλήσεις και τις αδυναμίες είναι πολύ συνηθισμένες σε συνεντεύξεις αυτού του είδους. Συνειδητοποιείστε ότι η αποτυχία είναι αναπόσπαστο στοιχείο της πορείας προς την επιτυχία. Άρα, μην έχετε κανενα πρόβλημα να αναφερθείτε σε κάποια αποτυχία σας, αρκεί να συνεχίσετε αναδεικνύοντας τι έχετε μάθει από αυτήν και με ποιο τρόπο σας έκανε καλύτερο άνθρωπο ή επαγγελματία.  Εξίσου συνηθισμένες είναι οι ερωτήσεις σχετικά με τις επιτυχίες, τα επιτεύγματα, τις διακρίσεις και τα δυνατά σημεία όπου είναι επίσης σημαντικό να δείξετε τι έχετε μάθει από κάθε εμπειρία σας. Δεν αρκεί απλά να δηλώσετε ότι συνεργαστήκατε αποτελεσματικά με μια ομάδα. Πρέπει να δείξετε πώς υλοποιήθηκε αυτή η επιτυχημένη συνεργασία, με τι κριτήρια τη θεωρείτε επιτυχημένη και ποια μαθήματα αποκομίσατε από αυτήν. Τέτοιες ερωτήσεις χρησιμοποιούνται για να δουν αν είστε ένα στοχαστικό άτομο που βελτιώνεται συνεχώς μέσα από τις εμπειρίες του, θετικές και αρνητικές, επιδεικνύοντας μια συνειδητή και συνεπή ικανότητα αυτοβελτίωσης και αποδοχής της έννοιας της δια βίου μάθησης.

Αποφύγετε τις κοινότυπες, τυποποιημένες απαντήσεις. Στο ερώτημα "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία ή περιορισμός σας;" πόσες φορές θα αντέξουν οι εξεταστές να ακούσουν την απάντηση “η αδυναμία να πω "όχι" σε άλλους” ή “είμαι πολύ πεισματάρης με ότι καταπιάνομαι”, ή ‘’είμαι υπερβολικά γενναιόδωρος”, αδυναμίες που υποκρύπτουν θετικά στοιχεία; Προετοιμάστε κάποια πιο πρωτότυπη και αληθοφανή απάντηση και αναπτύξτε την παραθέτοντας στοιχεία με βάση το μοτίβο κατάσταση - αντίδραση – συνέπειες –αυτοβελτίωση διασφαλίζοντας βέβαια τη δυνατότητα εκφοράς της απάντησης σας μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο του ενός λεπτού.

Ανακεφαλαιώνοντας τα "Don'ts" για μια συνέντευξη Kira talent

Αποφύγετε τα εξής κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Kira Talent:

#1 Μην πληκτρολογείτε δοκιμαστικές απαντήσεις στον υπολογιστή σας την ώρα του Interview. Κρατήστε λίγα δευτερόλεπτα για να ανασκοπήσετε τι γράψατε πριν τη λήξη του χρόνου.

#2 Μην χρησιμοποιείτε απαντήσεις που απομνημονεύσατε ή σελίδες έτοιμων σημειώσεων όταν απαντάτε τις ερωτήσεις. Η εξαντλητική συγγραφή των ιδεών σας,  σας εμποδίζει να τροποποιήσετε τη ροή σας, αν χρειαστεί, προσαρμόζοντας την στο πλαίσιο συζήτησης αυτών των ιδεών και σας κάνει να ακούγεστε σαν να απαγγέλλετε ένα σενάριο.

#3 Μην ξεχάσετε να απαντήσετε στην κυρίως ερώτηση αναλώνοντας όλο το χρόνο στα προκαταρκτικά της!

#4 Μην απαριθμείτε απλώς δραστηριότητες ή ιδιότητες χωρίς να τις τεκμηριώνετε και να εξηγείτε γιατί είναι σημαντικές. Δημιουργήστε μερικά "σημεία πλοκής" για κάθε ιστορία ή βασική ιδέα που μπορεί να θέλετε να αναφέρετε, και απομνημονεύστε τα. Σκεφτείτε τις πιο ουσιαστικές εμπειρίες που είχατε και να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για αυτές λεπτομερώς, εστιάζοντας σε αυτά που σας δίδαξαν, πώς σας επηρέασαν, ποιες ιδιότητες ή ικανότητες έχετε αναπτύξει μέσω αυτών και γιατί σας έκαναν καλύτερο άνθρωπο. Ομοίως, μην δηλώνετε απλώς ότι έχετε ορισμένες ιδιότητες αλλά χρησιμοποιήστε αφήγηση και παραδείγματα για να τις αναδείξετε. Για παράδειγμα, μη δηλώνετε απλά ότι είστε καλός ηγέτης. Δώστε ένα παράδειγμα κατάστασης όπου κληθήκατε να ηγηθείτε (επίσημα ή ανεπίσημα) και συζητήσετε τις αξίες, τις προτεραιότητες, τις προσπάθειες και τα αποτελέσματα από αυτή την ηγετική σας θέση.

#5 Μην κριτικάρετε ή/και υποβαθμίζετε τους άλλους (συναδέλφους, προϊσταμένους) για να εξυψώσετε τον εαυτό σας. Πρέπει να αποδείξετε ότι είστε ταπεινοί και συλλογικοί - ενδιαφέρεστε περισσότερο να συνεργαστείτε για το κοινό καλό παρά να εστιάσετε αποκλειστικά στη προσωπική σας προώθηση.

#6 Μην ανησυχείτε αν σκοντάψετε λίγο στην απάντηση σας ή κάνετε λάθος καθώς μιλάτε. Είστε αγχωμένοι και οι αξιολογητές το γνωρίζουν. Αφιερώστε κάποια δευτερόλεπτα για να συνέλθετε και να επιστρέψετε στο σωστό δρόμο, και μην αφήσετε το γεγονός αυτό να σας εκνευρίσει. Η ικανότητα να ανακάμπτεις από ένα μικρό λάθος, αντί να το αφήνεις να επηρεάζει και τη συνέχεια των επιδόσεων σου, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξεις την προσαρμοστικότητα σου σε πραγματικό χρόνο!

Είμαστε στη διάθεση σας (venoskar7@gmail.com , Skype: ben.karatz ) για πρόσθετες ερωτήσεις που τυχόν έχετε, ή υποστήριξη στη προετοιμασία σας με προσομοίωση της διαδικασίας.

Read More

ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (3): ΤΥΠΟΙ ΕΡΩΤΗΣΕΩΝ ΣΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA TALENT

ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (3): ΤΥΠΟΙ ΕΡΩΤΗΣΕΩΝ ΣΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA TALENT

Το 3ο από τα τέσσερα διαδοχικά άρθρα παρουσίασης του Kira Talent Video Interview (βίντεο-συνέντευξη Kira). Το περιεχόμενο των υπόλοιπων άρθρων και οι σύνδεσμοι προς αυτά ακολουθούν:

Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

 

Η βίντεο-συνέντευξη Kira (3)

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 5’

Τύποι ερωτήσεων Kira talent

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι ερωτήσεις συνέντευξης παρουσιάζονται τυχαία και ο αριθμός των ερωτήσεων καθώς και ο προβλεπόμενος χρόνος προετοιμασίας και απάντησης ποικίλλει από ίδρυμα σε ίδρυμα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να εξετάσετε εκ των προτέρων.

Εάν έχετε προσκληθεί στο Kira Talent για συνέντευξη, θα βρείτε ενδεικτικές ερωτήσεις εξάσκησης, ενσωματωμένες στον ιστότοπο, μόλις συνδεθείτε. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτές τις ερωτήσεις όσες φορές θέλετε καθώς οι απαντήσεις σας δεν υποβάλλονται στο ίδρυμα. Ωστόσο, καταγράφονται, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε την απάντησή σας και να αναζητήσετε τομείς που χρειάζονται βελτίωση. Να επισημάνουμε ωστόσο ότι οι ερωτήσεις εξάσκησης, όπως και ο χρόνος προετοιμασίας και ο χρόνος απόκρισης έκαστης, μπορεί να σχετίζονται, ή όχι, με τις ερωτήσεις της πραγματικής αξιολόγησης.

Γενικά, οι ερωτήσεις συνέντευξης του Kira Talent έχουν ως στόχο να βοηθήσουν τα ιδρύματα να αξιολογήσουν την καταλληλόλητα των προσωπικών σας δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών, για την αποστολή, το όραμα, τις αξίες, και τις εκπαιδευτικές ή επαγγελματικές προτεραιότητες του φορέα στον οποίο απευθύνεστε. Ανάλογα λοιπόν με τον φορέα, οι αξιολογητές θα αναζητήσουν ιδιότητες όπως οι ηγετικές δυνατότητες, δεξιότητες επικοινωνίας, η κριτική ικανότητα, η διαχείριση χρόνου, η αντίδραση σας κάτω από πίεση, η κατανόηση βασικών εννοιών, ο επαγγελματισμός, η ωριμότητα, η κοινωνικότητα, τα κίνητρά σας, και ούτω καθεξής.

Οι ερωτήσεις συνέντευξης του Kira Talent μπορούν να ταξινομηθούν σε τρεις κατηγορίες: προσωπικές (personal), ελέγχου της υποκίνησης σας (motivational) και ελέγχου της συμπεριφοράς σας (behavioral).

Οι πρώτες έχουν σκοπό να συστηθείτε ζωντανά στο ακροατήριο και να σας εξοικειώσουν με τη διαδικασία. Παρουσιάστε με λίγα λόγια τον εαυτό σας. Ποια είναι τα hobbies σας; Οι συνήθειες σας; Οι περιορισμοί σας; Οι συμβιβασμοί σας; Τα σημαντικότερα επιτεύγματα σας; Κάποιες κρίσιμες εμπειρίες που διαμόρφωσαν τη προσωπικότητα σας; [σχετικά Video μπορείτε να παρακολουθήσετε εδώ: https://www.youtube.com/watch?v=5E0GBps6nOQ&t=128s και εδώ:  https://www.youtube.com/watch?v=MmFuWmzeiDs ]

Οι δεύτερες προσπαθούν να ανιχνεύσουν τα κίνητρα πίσω από τις επιλογές σας: γιατί κάνετε μεταπτυχιακό; γιατί αυτό το μεταπτυχιακό; γιατί τώρα; γιατί σε αυτή τη χώρα / το πανεπιστήμιο / το πρόγραμμα; Καθώς πολλές από τις παραπάνω ερωτήσεις έχουν ήδη απαντηθεί στο personal statement που στείλατε, ανασκοπήστε το με προσοχή και βεβαιωθείτε για τη συνέπεια των απαντήσεων σας.

Οι ερωτήσεις ελέγχου της συμπεριφοράς σας σκοπό έχουν να ελέγξουν πως αντιδράσατε σε πραγματικές παρελθοντικές, ή πως θα αντιδρούσατε σε πιθανές μελλοντικές, συνθήκες. Περιγράφουν μία κατάσταση, πιθανώς συναφή με τον ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό χώρο που φιλοδοξείτε να υπηρετήσετε, κατάσταση η οποία δημιουργεί μία πρόκληση ή ένα πρόβλημα, και περιμένουν να περιγράψετε τη διαχείριση της, προφανώς συναρτήσει των αξιών και αρχών του χώρου αυτού. Προφανώς, το πανεπιστήμιο δεν μπορεί να ελέγξει την αλήθεια της διήγησης σας. Ωστόσο, η επιλογή που κάνατε είναι ενδεικτική των στοιχείων για τα οποία θέλετε να σας ξεχωρίζουν και τα οποία θεωρείτε ότι σας προσδίδουν ιδιαίτερη αξία.

Ετοιμάστε κάποιες τεκμηριωμένες απαντήσεις για τις ερωτήσεις των δύο πρώτων κατηγοριών. Ποτέ μην περιγράφετε μόνο το γεγονός. Δώστε έμφαση στα αίτια που το παρήγαγαν, στη διαχείριση της κατάστασης και στα επιθυμητά από εσάς αποτελέσματα. Μην κρατάτε μπροστά σας έτοιμες σημειώσεις τις οποίες εμφανώς συμβουλεύεστε και απαγγέλλετε. Μην μιλάτε με ρομποτική φωνή αποδεικνύοντας ότι έχετε απομνημονεύσει κάποια ιστορία και την επαναλαμβάνετε για πολλοστή φορά. Αφήστε το πρόσωπο σας να δείξει συναισθηματικές αντιδράσεις στις ερωτήσεις, όπως έκπληξη, χαρά, λύπη, ή εκνευρισμό, όχι όμως σε υπερβολικό βαθμό καθώς δεν περνάτε audition για θέατρο. Κάντε διακριτικό χιούμορ αν κρίνετε ότι οι συνθήκες το επιτρέπουν. Δείξτε αυτοπεποίθηση και άνεση στην αντιμετώπιση ‘παράδοξων’ ερωτήσεων του τύπου ‘Πιστεύεται στον Αι-Βασίλη;’ ή ‘ποιο είναι το χρώμα του χρήματος;’ ή ‘πόσα τετραγωνικά μέτρα πίτσας καταναλώνονται στην Ελλάδα κάθε χρόνο;’ καθώς σκοπός τέτοιων ερωτήσεων είναι να δουν πως αντιδράτε όταν καλείστε να βγείτε έξω από τη ζώνη άνεσης σας.

Προσπαθήστε στις απαντήσεις σας να διατηρήσετε το μοτίβο: κατάσταση -πρόκληση- αντίδραση – αποτέλεσμα (context-challenge-reaction-impact). Χρησιμοποιείστε ένα πραγματικό παράδειγμα. Περιγράψτε τις συνθήκες στις οποίες συνέβη το γεγονός (πότε-που-γιατί-πως), τη πρόκληση και τα προβλήματα που δημιουργήθηκαν, τις πρωτοβουλίες και τον ρόλο σας στη διαχείριση και επιτυχή αντιμετώπιση τους, τα εμπόδια που συναντήσατε και πως τα ξεπεράσατε, και τέλος, τα αποτελέσματα και τις επιπτώσεις της παρέμβασης σας για τον φορέα, την ομάδα σας, και εσάς τους ίδιους. Η όλη ιστορία θα πρέπει να εντάσσεται πειστικά μέσα στο resume που έχετε καταθέσει.[βλ.και σχετικό βίντεο εδώ: https://www.youtube.com/watch?v=B_LmCruLjis ]

Ακολουθούν ενδεικτικές ερωτήσεις για προετοιμασία και εξάσκηση:

·       Πώς εργάζεστε υπό πίεση;

·       Ποια είναι η μεγαλύτερη δύναμη και αδυναμία σας;

·       Αν ζητούσαμε από έναν στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας να σας περιγράψει, τι θα έλεγαν;

·       Τι σημαίνει για σένα η "ηγεσία";

·       Σε ποιες επαγγελματικές δεξιότητες (πιστεύεις ότι) υπερέχεις;

·       Τι έφαγες για μεσημεριανό/δείπνο;

·       Περιγράψτε ένα πρόσφατο όνειρο που είχατε.

·       Συμφωνείτε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι ενεργούν από αλτρουισμό και όχι από ιδιοτέλεια;

·       Πες μου για κάτι αστείο που σου συνέβη πρόσφατα.

·       Πείτε μας για μια εποχή που έπρεπε να συνεργαστείτε με άτομα που αντιπαθούσατε.

·       Ποιες ιδιότητες πιστεύετε ότι χρειάζονται για να πραγματοποιηθεί μία επιτυχημένη ομαδική εργασία;

·       Πώς θα δώσετε αποτελεσματική προτεραιότητα όταν αντιμετωπίζετε πολλά σημαντικά καθήκοντα ταυτόχρονα;

·       Ποιο είναι το πιο σημαντικό σου επίτευγμα;

·       Πες μας για μια εποχή που έπρεπε να υπερασπιστείς μια αντιλαϊκή ιδέα ή άποψη. Πώς έκανες τη φωνή σου να ακουστεί, και ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

·       Ποια είναι η στρατηγική σας όταν αντιμετωπίζετε αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν υπό πίεση;

·       Πείτε μας κάτι για τον εαυτό σας που δεν είναι στο υλικό της αίτησής σας.  

·       Ποια τρία επίθετα θα χρησιμοποιούσατε για να ορίσετε τον εαυτό σας;

·       Ποιοι είναι οι τρεις σημαντικότεροι παράγοντες που συνέβαλαν στην απόφασή σας να υποβάλετε αίτηση για μια θέση σε αυτό το πρόγραμμα;

·       Περιγράψτε μας μια εμπειρία όπου ηγείστε μιας ομάδας πολύ διαφορετικών ατόμων. Τι κάνατε για να οδηγήσετε την ομάδα στην επίτευξη του στόχου και ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

·       Εκτός σχολείου και δουλειάς, σε ποια δραστηριότητα αφιερώνεις τον περισσότερο χρόνο σου και γιατί;

·       Ποια (πρέπει να) είναι προτεραιότητα, η κοινωνική ευθύνη ή το κέρδος; Γιατί πιστεύετε ότι το ένα πρέπει να έχει προτεραιότητα έναντι του άλλου;

·       Πες μας για μια εποχή που έπρεπε να συμβιβαστείς με έναν συνάδελφο ή με μία πολιτική.

·       Πώς θα εξηγούσατε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. Instagram, Facebook, Twitter κ.λπ.) σε κάποιον ηλικιωμένο;

·       Ποιο είναι το τελευταίο βιβλίο που διαβάσατε;

·       Ποιο είναι το τραγούδι που παίζεται περισσότερο στον υπολογιστή σας;

·       Πες μου για μια εποχή που έκανες τα πάντα για να βοηθήσεις κάποιον που δεν ήταν φίλος ή μέλος της οικογένειας.

·       Πείτε μας για ένα άτομο ή ένα γεγονός που έχει επηρεάσει την προσωπική σας ανάπτυξη.

·       Πώς θα ήθελες να σε θυμούνται μόλις αποφοιτήσεις;

·       Τι θα ήθελες να γραφτεί στον τάφο σου;

·       Τι είναι ένα πράγμα που πάντα ήθελες να δοκιμάσεις αλλά δεν βρήκες χρόνο;

·       Ποιο νομίζεις ότι είναι το μεγαλύτερο κοινωνικό / περιβαλλοντικό ζήτημα σήμερα και γιατί;

·       Τι κάνεις στον ελεύθερο χρόνο σου;

·       Γιατί θέλεις να πάρεις μεταπτυχιακό;

·       Ποιοι είναι οι βραχυπρόθεσμοι και μακροπρόθεσμοι στόχοι της σταδιοδρομίας σας;

·       Γιατί προτίμησες τη σχολή μας;

·       Πώς θα συνεισφέρετε στο πρόγραμμά μας και στους συμμαθητές σας;

·       Αν γίνει δεκτός, ποια νομίζεις ότι θα είναι η μεγαλύτερη πρόκληση κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους στο σχολείο;

·       Τι σε εμπνέει; τι σε αποσυντονίζει;

·       Πότε ήταν η τελευταία φορά που βγήκες από τη ζώνη άνεσης σου;

·       Ανέφερε μια στιγμή που απέτυχες σε κάτι.

·       Υπάρχει κάποιος που θαυμάζεις βαθιά και τον έχεις ως πρότυπο; Γιατί;

 

Θυμηθείτε ότι η υποχρέωση ολοκλήρωσης της απάντησης τέτοιων ερωτήσεων στον ελάχιστο χρόνο ρου ενός λεπτού προϋποθέτει ωριμότητα, ενδοσκόπηση, ειλικρίνεια, σαφή στοχοθεσία, προετοιμασμένες γενικές απαντήσεις που να απαιτείται να προσαρμοσθούν στην ακριβή διατύπωση της κάθε ερώτησης, και βέβαια, άνεση με την αγγλική γλώσσα προκειμένου να εκφρασθούν με σαφήνεια οι ενδιαφέρουσες γνώσεις και απόψεις μας.

Read More

ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (1): ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

 ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (1): ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ

 Kira (1)                                               

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 3’

 

Εισαγωγή

Το παρόν είναι το πρώτο από τέσσερα διαδοχικά άρθρα στα οποία θα παρουσιάσουμε το Kira Talent Video Interview, δηλαδή τη βίντεο-συνέντευξη Kira. Το περιεχόμενο των τεσσάρων άρθρων είναι το εξής:

1.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

Τι είναι η βίντεο-συνέντευξη Kira;

Το Kira Talent Video είναι μια καναδική πλατφόρμα συνεντεύξεων βίντεο που επιτρέπει σε εκπαιδευτικούς φορείς αλλά και επιχειρήσεις να πάρουν ασύγχρονη συνέντευξη από υποψήφιους μέσω της πλατφόρμας αυτής. Πολλά πλέον πανεπιστήμια, συμπεριλαμβανομένων και επώνυμων, ευρωπαϊκών, αμερικανικών, και καναδικών σχολών, είτε προσκαλούν τους αιτούντες για συνέντευξη μέσω Skype αυτοπροσώπως μόνο εφόσον περάσουν τις συνεντεύξεις Kira (INSEAD, LBS) είτε περιορίζονται μόνο σε μια συνέντευξη Kira για τους υποψηφίους τους (Imperial, EDHEC). Στη συνέντευξη Kira Talent, δεν θα αλληλοεπιδράσετε με ζωντανούς ανθρώπους. Πρόκειται για μια πρόσφατη ιδέα και έναν εξαιρετικά βολικό τρόπο εξ ’αποστάσεως διερεύνησης των ενδιαφερομένων φοιτητών αλλά, ως διαδικασία, γεννάει σημαντικό άγχος σε αυτούς κυρίως γιατί τους είναι άγνωστη και πρωτόγνωρη. Σχετικό Video μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ακόλουθο σύνδεσμο  https://www.youtube.com/watch?v=yDSkM1yjJB0

Οι απαιτήσεις για τη συνέντευξη Kira Talent Video

Οι απαιτήσεις για τη συνέντευξη είναι αρκετά απλές: Ένας υπολογιστής, σταθερός ή φορητός με κάμερα web και μικρόφωνο που λειτουργεί, ή μία ταμπλέτα, ή ένα κινητό τηλέφωνο (με λειτουργικό Android ή iOS) με μπροστινή κάμερα.

Η διαδικασία είναι η ακόλουθη:

·       Δέχεστε τη πρόσκληση από τον φορέα στον οποίο απευθύνατε την αίτηση σας. Η πρόσκληση σας καθορίζει μία προθεσμία, συνήθως μίας εβδομάδας, καθώς και τις ώρες της ημέρας μέσα στις οποίες μπορείτε να δώσετε τη συνέντευξη, πχ. Δευτέρα 20/9 έως και Κυριακή 26/9, από 9πμ έως 9μμ. Σας παρέχει επίσης τον σύνδεσμο καθώς και ένα όνομα χρήστη και μοναδικό κωδικό πρόσβασης στη διαδικασία

·       Στο διάστημα αναμονής της πρόσκλησης, φροντίστε να ελέγχετε συχνά το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, σε περίπτωση που το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Kira Talent απομονωθεί ως spam από το φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επίσης, κρατήστε όλα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πανεπιστήμιο και το Kira Talent μέχρι να τελειώσει και να υποβληθεί η συνέντευξη και βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διεξοδικά, καθώς θα έχουν σημαντικές πληροφορίες και οδηγίες για τα επόμενα βήματα

·       Την ημέρα και ώρα που επιλέξατε ανοίγετε τον σύνδεσμο, καταχωρείτε τα στοιχεία σας, και βλέπετε ένα σημείωμα ή βίντεο υποδοχής που πιθανότατα έχει αναρτήσει το πανεπιστήμιο υποδοχής σας. Θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε στη συνέντευξη βίντεο ταλέντου Kira με το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

·       Μόλις το κάνετε αυτό, θα λάβετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να προχωρήσετε με τη συνέντευξη. Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τη συσκευή σας και να ρυθμίσετε το μικρόφωνο και τη κάμερα. Για τυχόν προβλήματα με τη ρύθμιση ή αδυναμία πρόσβασης στον οδηγό, μπορείτε να κάνετε κλικ στη ‘Βοήθεια’

·       Ακολουθεί η δυνατότητα να κάνετε ένα σύντομο practice test για να εξοικειωθείτε με τη λειτουργία της πλατφόρμας. Το practice test είναι ακριβής προσομοίωση του πραγματικού, με λιγότερες ερωτήσεις όμως. Μπορείτε να επαναλάβετε το practice test όσες φορές θέλετε καθώς ο χρόνος σας δεν έχει ξεκινήσει να ‘τρέχει’

·       Ενεργοποιείτε την επιλογή ‘Interview’. Από αυτή τη στιγμή ξεκινάει η χρονομέτρηση της διαδικασίας. Σχεδόν το σύνολο των Kira interviews διαρκεί μεταξύ 30 και 60’ και θα περιλαμβάνει 5-10 ερωτήσεις. Από τη στιγμή της έναρξης καταγραφής της συνέντευξης ΜΗΝ αποπειραθείτε έξοδο από τη σελίδα, μεταφορά σε προηγούμενη σελίδα, refresh, pause ή οτιδήποτε άλλο καθώς θα χάσετε οριστικά τον σύνδεσμο σας και την ευκαιρία ολοκλήρωσης της συνέντευξης. Αν υπάρξει πρόβλημα από τη πλατφόρμα που επιβάλλει διακοπή της επικοινωνίας, θα λάβετε άμεσα ενημέρωση και νέα προθεσμία για επανάληψη της διαδικασίας

·       Οι ερωτήσεις της συνέντευξης θα προέρχονται από μια βάση ερωτήσεων που διαμορφώθηκαν από τη συνεργασία του  πανεπιστημίου σας με τους αρμόδιους του Kira platform. Κάποιες ερωτήσεις είναι προκαθορισμένες και κοινές για τους υποψηφίους ενώ άλλες έχουν τυχαίο χαρακτήρα και είτε θα εμφανίζονται γραπτά, είτε θα τίθενται σε μορφή βίντεο. Ο αριθμός των ερωτήσεων, ο χρόνος προετοιμασίας και ο χρόνος απόκρισης ανά ερώτηση ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις απαιτήσεις του σχολείου σας. Μετά από κάθε προφορική ερώτηση, θα σας δοθεί ένας χρόνος συνήθως 30” -1’ για να προετοιμάσετε την απάντηση σας και 1’-2’ για να τη δώσετε. Οι γραπτές ερωτήσεις (<200 λέξεις) ΔΕΝ έχουν χρόνο προετοιμασίας. Χρησιμοποιείτε το σύνολο του προβλεπόμενου χρόνου, συνήθως 5’, για να καταχωρήσετε την απάντηση σας.

·       Η κάμερα ενεργοποιείτε μόνο μετά το χρόνο προετοιμασίας και καταγράφει για όσο χρόνο επιτρέπεται για την απάντηση σας, σας δίνει δε μια προειδοποίηση αντίστροφης μέτρησης πριν αρχίσει την καταγραφή. Μπορείτε να σταματάτε τον χρόνο μεταξύ των ερωτήσεων -δεν συνίσταται ωστόσο λόγω της πιθανότητας να δημιουργήσει πρόβλημα στην ομαλή επικοινωνία σας με τη πλατφόρμα.

·       Με την  ολοκλήρωση της διαδικασίας θα πάρετε ένα μήνυμα του τύπου ‘Thank you for taking the KIRA interview’. Επαγγελματίες αξιολογητές θα αναλύσουν τις απαντήσεις σας ενώ ένα αυτοματοποιημένο σύστημα μέσα στον φορεά Kira Talent εξετάζει τις τεχνικές πτυχές των γραπτών απαντήσεων σας, όπως ορθογραφία, γραμματική και συντακτικό. Τέλος, οι απαντήσεις σας (βίντεο και γραπτές απαντήσεις κειμένου) με την αξιολόγηση που συνέλεξαν αποστέλλονται στο πανεπιστήμιο – αποδέκτη. Σχετικό Video για τη διαδικασία υλοποίησης του Kira interview μπορείτε να παρακολουθήσετε στον ακόλουθο σύνδεσμο https://www.youtube.com/watch?v=8IHnysz9rH0 .

Read More