ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (2): Η ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ και ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ

 ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (2): Η ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ και ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ

            

 

Αυτό είναι το 2ο από τέσσερα διαδοχικά άρθρα στα οποία παρουσιάζουμε το Kira Talent Video Interview, δηλαδή τη βίντεο-συνέντευξη Kira. Το περιεχόμενο των υπόλοιπων άρθρων και οι σύνδεσμοι προς αυτά ακολουθούν:

1.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

 

Η βίντεο-συνέντευξη Kira (2)

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 4’

Η προετοιμασία για τη συνέντευξη Kira Talent

Η προετοιμασία για κάθε συνέντευξη απαιτεί χρόνο, αυτοσυγκέντρωση, σαφή προκαθορισμό των στόχων σας και  προσήλωση σε αυτούς.  Μερικές συμβουλές που θα βοηθήσουν στη προσπάθεια σας να αντιμετωπίσετε επιτυχώς μία συνέντευξη βίντεο τύπου Kira ακολουθούν:

·       Ξεκινήστε την προετοιμασία σας μόλις λάβετε την πρόσκληση από το σχολείο. Η προετοιμασία περιλαμβάνει, ενδεικτικά, την ολοκλήρωση των αναγκαίων ρυθμίσεων στον υπολογιστή σας, την επιλογή της καλύτερης δυνατής τοποθεσίας για τη συνέντευξή σας, και -κυρίως- την εξάσκηση με εύστοχες δειγματοληπτικές ερωτήσεις

·       Κατανοήστε ότι η συνέντευξη Kira έχει σχεδιαστεί για να αξιολογήσει την ύπαρξη ενός θετικού και δομημένου τρόπου σκέψης, τη διαθεσιμότητα των αναγκαίων επικοινωνιακών προφορικών και γραπτών δεξιοτήτων εξωτερίκευσης αυτής της σκέψης, την κατανόηση βασικών εννοιών, τις κινήσεις, τα κίνητρα και τον επαγγελματισμό σας, και τη καταλληλότητα ενός ατόμου με αυτά τα χαρακτηριστικά για να ενταχθεί στο συγκεκριμένο πανεπιστήμιο και πρόγραμμα σπουδών  λαμβάνοντας υπόψη τη κουλτούρα, τις πεποιθήσεις και το περιβάλλον του σχολείου, και τις απαιτήσεις του προγράμματος.

·       Παρά το δέος που προκαλεί, το Kira Talent Video interview (θα έπρεπε να) πλεονεκτεί των ζωντανών συνεντεύξεων καθώς:

o   δίνετε τη συνέντευξη σε οικείο χώρο και σε χρόνο που επιλέγετε εσείς

o   δεν έχετε να αντιμετωπίσετε 2-3 κουρασμένους interviewers, τουλάχιστον ένας εκ των οποίων παραδοσιακά είναι δύστροπός,

o   οι ερωτήσεις είναι γραπτές και δεν χρειάζεται να καταλάβετε τι εννοεί ο Σκωτσέζος, Καναδός, ή Αυστραλός κύριος που σας παίρνει συνέντευξη,

o   δεν χρειάζεται να βιαστείτε καθώς έχετε -υποχρεωτικά- χρόνο να σκεφθείτε την απάντηση σας πριν την καταθέσετε, και

o   μπορείτε να ‘προβάρετε’ τη διαδικασία όσες φορές θέλετε

·       Οι ερωτήσεις που χρησιμοποιεί η πλατφόρμα είναι άπειρες και εμπλουτίζονται τακτικά ενσωματώνοντας τις ειδικές απαιτήσεις κάθε πανεπιστημίου ή επιχείρησης. Αφαιρετικά όμως, η λογική και μορφή των ερωτήσεων της συνέντευξης είναι επαναλαμβανόμενες, επομένως η εξάσκηση σε παλιότερες ερωτήσεις θα βοηθήσει πολύ στην κατανόηση των ζητουμένων και στην αποτελεσματική προετοιμασία σας.

·       Δεδομένου ότι μόνο ο χρόνος της συνέντευξη θα υποβληθεί ηλεκτρονικά, μπορείτε μέσα στο διατιθέμενο διάστημα της μίας εβδομάδας να διερευνήσετε και να εξασκηθείτε στην ιστοσελίδα του Kira Talent όσο συχνά θέλετε. Αυτό σημαίνει να απαντήσετε ερωτήσεις εξάσκησης που θέτει ως practice η πλατφόρμα ή άλλες δικές σας ερωτήσεις, να καταγράψετε τις απαντήσεις σας στις ερωτήσεις βίντεο, να παρακολουθήσετε αυτές τις εγγραφές, και να αξιολογήσετε τη δική σας απόδοση χωρίς περιορισμούς ή επιπτώσεις.

·       Σε τεχνολογικούς όρους, βεβαιωθείτε για τις τεχνικές δυνατότητες του υπολογιστή και της Wi-Fi σύνδεσης σας να υποστηρίξουν απρόσκοπτα τη συνέντευξη. Κατεβάσετε το λογισμικό και βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένο πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το Flash είναι ενεργοποιημένο στον υπολογιστή σας και ότι έχετε απενεργοποιήσει τυχόν adblockers, ειδοποιήσεις και τείχη προστασίας ώστε να αποφύγετε αντιπερισπασμούς και ενοχλήσεις  την ώρα της συνέντευξης. Επειδή τα τεχνικά χαρακτηριστικά αλλάζουν από καιρού σε καιρό, για να ενημερωθείτε ποια  προγράμματα περιήγησης και ποιες συσκευές υποστηρίζονται ανά πάσα στιγμή επισκεφθείτε το https://support.kiratalent.com/article/24-supported-browsers-and-devices

Την ημέρα της συνέντευξης Kira Talent

Κάποιες πρακτικές συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι δίνετε μία πραγματικά ‘επαγγελματική’ παρουσίαση:

·       Ντυθείτε κατάλληλα, όπως θα κάνατε αν συμμετείχατε στη συνέντευξη αυτοπροσώπως. Γενικά, το business casual είναι η τέλεια ισορροπία άνεσης και επαγγελματισμού για συνεντεύξεις. Φορέστε κάτι που είναι άνετο, όχι σφιχτό για να αναπνέετε άνετα, και κατάλληλο για τη θερμοκρασία του χώρου ώστε να μη νοιώθετε πολύ ζέστη ή κρύο. Αποφύγετε ρούχα με δυνατά χρώματα ή έντονα μοτίβα (ρίγες, καρό) που δεν ‘γράφουν’  καλά στην κάμερα. Προτιμήστε ουδέτερους τόνους και διαχρονική αισθητική. Προφανώς, συνιστάται έντονα να είστε πλήρως ντυμένοι στο θεατό και αθέατο μέρος της εμφάνισης σας. Ο συνδυασμός κοστούμι-επάνω / πιτζάμα -κάτω θα σας εκθέσει ανεπανόρθωτα αν χρειαστεί εκτάκτως να μετακινηθείτε.

·       Επιλέξτε και διαμορφώστε την τοποθεσία και τη θέση. Το σκηνικό της συνέντευξής σας είναι σημαντικό καθώς αποτελεί μία αίσθηση - αναπαράσταση του ποιος είστε στην πραγματικότητα, ένας από τους βασικούς λόγους που γίνονται απομακρυσμένες αξιολογήσεις όπως αυτή. Προσπαθήστε να έχετε ουδέτερο ή επαγγελματικό υπόβαθρο. Ένας κενός τοίχος είναι πάντα μια χαρά, το ίδιο και ένας περιορισμένα και όμορφα διακοσμημένος τοίχος, αρκεί να μην αποσπά την προσοχή. Τακτοποιήστε το ακατάστατο κρεβάτι στο παρασκήνιο και απομακρύνετε τα καλάθια απορριμμάτων. Σε αντίθεση με τις συνεντεύξεις από κοντά, έχετε τον πλήρη έλεγχο της παρουσίασης σας, οπότε σκεφτείτε προσεκτικά τις επιλογές που κάνετε και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον έλεγχο προς όφελός σας. Τι υπάρχει στο υπόβαθρό σας είναι ένδειξη του πως θέλετε να σας βλέπουν…

·       Ρυθμίστε κατάλληλα τη θέση του υπολογιστή και της κάμερας. Η κάμερά σας να ρυθμιστεί ευθεία μπροστά σας και σε ύψος και σε απόσταση όπου θα καταγράφει το κεφάλι και τους ώμους σας στο πλαίσιο. Το επάνω μέρος του κεφαλιού σας δεν πρέπει να κόβεται από το πάνω μέρος της οθόνης, ούτε το πηγούνι σας από το κάτω μέρος. Ρυθμίστε τη κάμερα σε τέτοια γωνία, ώστε να μην χρειάζεται να κοιτάξετε πολύ πάνω ή κάτω για να τη βλέπετε -και να αναδεικνύει το καλό σας προφίλ.

·       Καθίστε σε μια καλά φωτισμένη περιοχή, ώστε το πρόσωπό σας να φωτίζεται αλλά όχι έντονα. Κατά προτίμηση, θα πρέπει να καθίσετε σε φυσικό φως, με τη πηγή φωτός να είναι μπροστά σας χωρίς όμως να σας τυφλώνει - αν είναι πίσω σας, τα χαρακτηριστικά και οι εκφράσεις σας θα είναι απροσδιόριστα.

·       Προσπαθήστε να κοιτάζετε στην κάμερα όταν δίνετε την απάντησή σας. Αποφύγετε τον πειρασμό να διαβάζετε (ξανά) την ερώτηση ή να παρακολουθείτε τον εαυτό σας καθώς δίνετε τις απαντήσεις σας. Θυμηθείτε ότι σε μια εκ του σύνεγγυς συνέντευξη η οπτική επαφή και η συνεχής διατήρηση της είναι απολύτως ζωτικής σημασίας για την παρουσίαση μιας ισχυρής και σίγουρης προσωπικότητας και κάνει τις απαντήσεις σας πιο ελκυστικές και φυσικές ακόμη και σε ένα εικονικό πλαίσιο.

·       Ελαχιστοποιήστε τους θορύβους και τους περισπασμούς. Κλείστε το κινητό σας -μην το βάζετε απλά σε δόνηση, καθώς τα περισσότερα μικρόφωνα πλέον καταγράφουν τον ήχο της δόνησης. Ενημερώστε τους οικείους σας να μην σας ενοχλήσουν ως την ολοκλήρωση της συνέντευξης. Απενεργοποιήστε την τηλεόραση ή οποιαδήποτε ήχο μπορεί να φτάσει στο μικρόφωνό σας. Απομακρύνετε τυχόν κατοικίδια ζώα που θέλουν να εκφράσουν την αγάπη τους την ώρα της συνέντευξης. Εάν ζείτε κοντά σε έναν πολυσύχναστο δρόμο, προσπαθήστε να κάνετε τη συνέντευξη εκτός των πολυάσχολων ωρών. Βεβαιωθείτε κατά την εξάσκηση για τη ποιότητα, ένταση και περιεχόμενο του ήχου που θα καταγραφεί στην πραγματική συνέντευξη.

·       Κατά την εκφορά των απαντήσεων σας προσέξτε τον τονισμό, την ένταση, τη ταχύτητα, και την έμφαση στον λόγο σας. Η έμφαση επιτυγχάνετε με διακριτικές αυξομειώσεις της έντασης της φωνής και κυρίως με εύστοχες -αλλά όχι υπερβολικές- παύσεις στα κατάλληλα σημεία. Δώστε ιδιαίτερη βαρύτητα στην έναρξη και στη λήξη κάθε πρότασης σας.