ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (4): ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ

 ΒΙΝΤΕΟ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ KIRA (4): ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ

Η βίντεο-συνέντευξη Kira (4)    

Βένος Καρατζόγλου 20/9/2021. Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης 4’

 

Το 4ο -και τελευταίο- από τα τέσσερα άρθρα παρουσίασης του Kira Talent Video Interview (βίντεο-συνέντευξη Kira). Το περιεχόμενο των προηγούμενων άρθρων και οι σύνδεσμοι προς αυτά ακολουθούν:

Βίντεο-συνέντευξη Kira (1): Παρουσίαση, απαιτήσεις και τεχνικές για τη διαδικασία υλοποίησης

2.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (2): Προετοιμασία και Υλοποίηση της συνέντευξης

3.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (3): Τύποι ερωτήσεων Kira talent

4.     Βίντεο-συνέντευξη Kira (4): Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent και σημεία αποφυγής

 

Στρατηγικές απάντησης σε ερωτήσεις Kira talent

Οι προσωπικές ερωτήσεις και οι ερωτήσεις υποκίνησης μπορούν να προσεγγιστούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που ισχύει στις παραδοσιακές συνεντεύξεις. Η στρατηγική είναι μάλλον απλή: Να είστε ειλικρινείς. Ακόμα κι αν ερωτηθείτε για κάτι αρνητικό, όπως προσωπικούς περιορισμούς, αδυναμίες ή αποτυχίες, απαντήστε με ειλικρίνεια.

Αν ρωτήσουν για μια εμπειρία που δεν έχετε, προτιμήστε να το δηλώσετε αντί να επινοήσετε κάτι ή να δώσετε μια άσχετη απάντηση (π.χ. αν πραγματικά δεν χρειάστηκε να υπερασπιστείτε μια μη δημοφιλή άποψη, απλά πείτε το). Ωστόσο, αφού το αναγνωρίσετε αυτό, θα πρέπει να συνεχίσετε να μιλάτε για το τι θα κάνατε αν αντιμετωπίζατε μια τέτοια πρόκληση - πώς θα σκεφτόσασταν την κατάσταση, πως θα προσεγγίζατε την πρόκληση, πως θα υπερασπιζόσασταν τη θέση σας και ούτω καθεξής. Εναλλακτικά, ελέγξτε αν μπορείτε να υποκαταστήσετε την ερώτηση με κάτι συναφές αναγνωρίζοντας βέβαια τη διαφορά. Πχ. ‘Λόγω της νεανικής ηλικίας μου, δεν έχω ακόμη ηγηθεί κάποιας ομάδας. Στα πλαίσια υλοποίησης του ΧΧΧ project ή της ΧΧΧ αθλητικής δραστηριότητας ωστόσο, ανέλαβα τον συντονισμό πέντε συναδέλφων /συναθλητών. Εκεί απέδειξα ότι ….’

Συχνά, το "πώς" τέτοιων ερωτήσεων είναι τόσο σημαντικό όσο το "τι". Δηλαδή, αν ερωτηθείτε για μια εποχή που έπρεπε να συμβιβαστείτε με κάποιον, οι λεπτομέρειες για το θέμα στο οποίο συμβιβαστήκατε είναι λιγότερο σημαντικές από τη συζήτηση των διαδικασιών που οδήγησαν σε αυτόν τον συμβιβασμό -και των επιπτώσεων του. Η επιλογή και υλοποίηση αυτών των διαδικασιών αναδεικνύει τις δικές σας δεξιότητες και προτεραιότητες, οι οποίες αποτελούν βασικό συστατικό της αξιολόγησής σας σε μια συνέντευξη.

Πάντα να αναφέρεστε στο "γιατί", ακόμα κι αν δεν το ρωτούν ευθέως. Σε ερωτήσεις όπως "Ποιο είναι το τελευταίο βιβλίο που διαβάζετε;" θα ήταν εύκολο να δηλώσετε απλά έναν τίτλο και να σταματήσετε σε αυτό αγνοώντας το υπονοούμενο "Γιατί;” Τι σας υποκίνησε στην επιλογή του; σε ποιο βαθμό ικανοποίησε τις προσδοκίες σας; Το ίδιο ισχύει και σε ερωτήσεις όπως, "Ποιο είναι το πρότυπό σας;" “Αν ναυαγούσατε σε ένα νησί, ποιον θα θέλατε να έχετε μαζί σας;”, “Ποιο είναι το αγαπημένο σας είδος μουσικής;” και άλλες παρόμοιες ερωτήσεις.

Εκφράστε την απάντησή σας με τρόπο που να τονίζει τι εκτιμάτε, ποια κίνητρα βρίσκονται πίσω από τις προτιμήσεις σας και τι έχετε μάθει /αποκτήσει /απολαύσει / τελειοποιήσει από τις επιλογές σας. Για παράδειγμα, στην ερώτηση σχετικά με το τελευταίο βιβλίο που διαβάσατε, δεν ενδιαφέρονται απαραίτητα για το τι διαβάζετε, όσο για το αν διαβάζετε γενικώς, για την κατανόηση του τρόπου ανάλωσης του ελεύθερου χρόνου σας, το είδος των θεμάτων και ιδεών που σας προσελκύουν, ποιες ιδιότητες θέλετε να καλλιεργήσετε στον εαυτό σας κλπ.

Επιδείξτε τα βασικά χαρακτηριστικά και τις προσωπικές δεξιότητες σας. Κάθε κλάδος έχει πρότυπα, ιδιότητες και ιδανικά που οι φερέλπιδες επαγγελματίες πρέπει να ενσωματώνουν και να υποστηρίζουν, και κάθε ίδρυμα έχει τη δική του αποστολή, όραμα και αξίες που θέλει οι μαθητές τους να συμμερίζονται και να ενσαρκώσουν. Σε κάποιες σχολές με σαφή επαγγελματικό προσανατολισμό, όπως ιατρικές, νομικές, και ελεγκτικές σχολές, υπάρχουν σαφείς και συγκεκριμένοι κώδικες βασικών χαρακτηριστικών και κρίσιμων προσωπικών δεξιοτήτων που πρέπει να διαθέτουν οι υποψήφιοι. Φροντίστε να αποκτήσετε πληροφορίες για τις ιδιότητες αυτές σε θεσμικό επίπεδο, αλλά και εξετάζοντας τη δήλωση αποστολής (mission, slogan) κάθε πανεπιστημίου που αναδεικνύει τις θεσμικές αξίες και τις προτεραιότητές του. Ελέγξτε ποιες ιδιότητες αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά σας και εξετάστε τις δικές σας εμπειρίες υπό το πρίσμα αυτών των ιδιοτήτων. Η αφήγηση γεγονότων της δικής σας ζωής που να συμμερίζονται αυτά τα ιδανικά και τις αξίες αποτελεί τη καλύτερη απόδειξη για τη καταλληλότητα της επιλογής σας. [ βλ. και το Video on “finding inspiration and exploring institutional values when preparing for an interview: https://youtu.be/VfnmFYYBc_I ]

Οι ερωτήσεις σχετικά με τους περιορισμούς, τις αποτυχίες, τις προκλήσεις και τις αδυναμίες είναι πολύ συνηθισμένες σε συνεντεύξεις αυτού του είδους. Συνειδητοποιείστε ότι η αποτυχία είναι αναπόσπαστο στοιχείο της πορείας προς την επιτυχία. Άρα, μην έχετε κανενα πρόβλημα να αναφερθείτε σε κάποια αποτυχία σας, αρκεί να συνεχίσετε αναδεικνύοντας τι έχετε μάθει από αυτήν και με ποιο τρόπο σας έκανε καλύτερο άνθρωπο ή επαγγελματία.  Εξίσου συνηθισμένες είναι οι ερωτήσεις σχετικά με τις επιτυχίες, τα επιτεύγματα, τις διακρίσεις και τα δυνατά σημεία όπου είναι επίσης σημαντικό να δείξετε τι έχετε μάθει από κάθε εμπειρία σας. Δεν αρκεί απλά να δηλώσετε ότι συνεργαστήκατε αποτελεσματικά με μια ομάδα. Πρέπει να δείξετε πώς υλοποιήθηκε αυτή η επιτυχημένη συνεργασία, με τι κριτήρια τη θεωρείτε επιτυχημένη και ποια μαθήματα αποκομίσατε από αυτήν. Τέτοιες ερωτήσεις χρησιμοποιούνται για να δουν αν είστε ένα στοχαστικό άτομο που βελτιώνεται συνεχώς μέσα από τις εμπειρίες του, θετικές και αρνητικές, επιδεικνύοντας μια συνειδητή και συνεπή ικανότητα αυτοβελτίωσης και αποδοχής της έννοιας της δια βίου μάθησης.

Αποφύγετε τις κοινότυπες, τυποποιημένες απαντήσεις. Στο ερώτημα "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία ή περιορισμός σας;" πόσες φορές θα αντέξουν οι εξεταστές να ακούσουν την απάντηση “η αδυναμία να πω "όχι" σε άλλους” ή “είμαι πολύ πεισματάρης με ότι καταπιάνομαι”, ή ‘’είμαι υπερβολικά γενναιόδωρος”, αδυναμίες που υποκρύπτουν θετικά στοιχεία; Προετοιμάστε κάποια πιο πρωτότυπη και αληθοφανή απάντηση και αναπτύξτε την παραθέτοντας στοιχεία με βάση το μοτίβο κατάσταση - αντίδραση – συνέπειες –αυτοβελτίωση διασφαλίζοντας βέβαια τη δυνατότητα εκφοράς της απάντησης σας μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο του ενός λεπτού.

Ανακεφαλαιώνοντας τα "Don'ts" για μια συνέντευξη Kira talent

Αποφύγετε τα εξής κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Kira Talent:

#1 Μην πληκτρολογείτε δοκιμαστικές απαντήσεις στον υπολογιστή σας την ώρα του Interview. Κρατήστε λίγα δευτερόλεπτα για να ανασκοπήσετε τι γράψατε πριν τη λήξη του χρόνου.

#2 Μην χρησιμοποιείτε απαντήσεις που απομνημονεύσατε ή σελίδες έτοιμων σημειώσεων όταν απαντάτε τις ερωτήσεις. Η εξαντλητική συγγραφή των ιδεών σας,  σας εμποδίζει να τροποποιήσετε τη ροή σας, αν χρειαστεί, προσαρμόζοντας την στο πλαίσιο συζήτησης αυτών των ιδεών και σας κάνει να ακούγεστε σαν να απαγγέλλετε ένα σενάριο.

#3 Μην ξεχάσετε να απαντήσετε στην κυρίως ερώτηση αναλώνοντας όλο το χρόνο στα προκαταρκτικά της!

#4 Μην απαριθμείτε απλώς δραστηριότητες ή ιδιότητες χωρίς να τις τεκμηριώνετε και να εξηγείτε γιατί είναι σημαντικές. Δημιουργήστε μερικά "σημεία πλοκής" για κάθε ιστορία ή βασική ιδέα που μπορεί να θέλετε να αναφέρετε, και απομνημονεύστε τα. Σκεφτείτε τις πιο ουσιαστικές εμπειρίες που είχατε και να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για αυτές λεπτομερώς, εστιάζοντας σε αυτά που σας δίδαξαν, πώς σας επηρέασαν, ποιες ιδιότητες ή ικανότητες έχετε αναπτύξει μέσω αυτών και γιατί σας έκαναν καλύτερο άνθρωπο. Ομοίως, μην δηλώνετε απλώς ότι έχετε ορισμένες ιδιότητες αλλά χρησιμοποιήστε αφήγηση και παραδείγματα για να τις αναδείξετε. Για παράδειγμα, μη δηλώνετε απλά ότι είστε καλός ηγέτης. Δώστε ένα παράδειγμα κατάστασης όπου κληθήκατε να ηγηθείτε (επίσημα ή ανεπίσημα) και συζητήσετε τις αξίες, τις προτεραιότητες, τις προσπάθειες και τα αποτελέσματα από αυτή την ηγετική σας θέση.

#5 Μην κριτικάρετε ή/και υποβαθμίζετε τους άλλους (συναδέλφους, προϊσταμένους) για να εξυψώσετε τον εαυτό σας. Πρέπει να αποδείξετε ότι είστε ταπεινοί και συλλογικοί - ενδιαφέρεστε περισσότερο να συνεργαστείτε για το κοινό καλό παρά να εστιάσετε αποκλειστικά στη προσωπική σας προώθηση.

#6 Μην ανησυχείτε αν σκοντάψετε λίγο στην απάντηση σας ή κάνετε λάθος καθώς μιλάτε. Είστε αγχωμένοι και οι αξιολογητές το γνωρίζουν. Αφιερώστε κάποια δευτερόλεπτα για να συνέλθετε και να επιστρέψετε στο σωστό δρόμο, και μην αφήσετε το γεγονός αυτό να σας εκνευρίσει. Η ικανότητα να ανακάμπτεις από ένα μικρό λάθος, αντί να το αφήνεις να επηρεάζει και τη συνέχεια των επιδόσεων σου, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξεις την προσαρμοστικότητα σου σε πραγματικό χρόνο!

Είμαστε στη διάθεση σας (venoskar7@gmail.com , Skype: ben.karatz ) για πρόσθετες ερωτήσεις που τυχόν έχετε, ή υποστήριξη στη προετοιμασία σας με προσομοίωση της διαδικασίας.